ドキュメントレビュープロセス

複雑な環境でも効率的にドキュメントをレビューし、作業のループを避け、タイムラインを予測しやすくします。
Contributed by

Eric Lavarde

Published November 23, 2023
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概要

このプラクティスでは、おそらく多くのレビュアーが様々な関心を持ち、非常にフォーマルなレビュープロセスを強く要求される複雑な環境におけるドキュメントのレビュー方法について説明します。

メリット

ドキュメントのレビュー・プロセスは複雑になりがちで、レビューのレビューのレビューの......という無限ループに陥りがちです。このプロセスは、レビューが可能な限りわかりやすく、ループを避け、全員の時間と労力を最適化します。その結果、あらゆる文書レビューにおいて予測可能なタイムラインを実現します。

非常にシンプルで小規模な環境では最適ではないかもしれません。

実施方法

最も重要な点は以下の通り:

  1. 1回目のレビューでは、すべてのレビュアーがドキュメント(またはその変更点)の目的、範囲、構造を理解していることを確認し、レビューが重要な側面に集中できるようにします。
  2. 複数のレビュアーのフィードバックは、著者の時間を妨げることなく並行して行われます。
  3. 2回目のレビューは、事前に提供されたフィードバックについて議論するためのものであり、そのフィードバックに対応するために著者が作成した修正について議論するためのものです。文書全体をレビューするのではなく、修正部分のみをレビューしてください。
  4. フォローアップの行動項目は、プロセスの例外とし、その終了が自動的にドキュメントのサインオフにつながるよう、十分に具体的であるべきです。

「レビュー・マネージャー」の役割は、著者自身が担うこともできるが、強力な(中立的な)レビュー・マネージャーであれば、上記のルールが順守が徹底されます。

スケジュールは、ドキュメントのサイズや参加者の都合に左右されるため、記載されている数字はあくまで推定に過ぎません。

レビューの回数が多く、スピードアップが必要な場合は、レビューセッションの時間を定期的にブロックすることができる(ほとんどのCABセッションと同様)。

実施例


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