ライトニングトーク

短時間に集中して行うプレゼンテーション
Contributed by

Karen Batt

Published March 12, 2021
Collection
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概要

ライトニングトークとは、短時間で集中して、効果的なプレゼンテーションを行うものです。限られた時間の中で、自分の言いたいことを伝えるには最適な方法です。時間的な制約があるため、スピーカーはメッセージを編集せざるを得ず、決定的に重要な要素だけが残ることになります。科学者や技術者グループが、「私の知っていることをすべて見てください」から「あなたが今知っておくべき最も重要なことは何ですか」に焦点を切り替えるためによく使われています。

ライトニングトークには、他のショートトークとは一線を画す、特定のフォーマットと推奨構成があります。

ライトニングトークには、1) ライトニングトーク、2) PechaKucha®、3) Igniteの3つの主なフォーマットがあり、選択することができます。

1) ライトニングトーク

  • ライトニングトークは通常5分、最大10分(所定の制限あり)まで可能。
  • スライド使用はオプション
  • 使用するスライドの枚数も任意
  • スライドは演者によって進められ、スライドの表示時間には制限がない

2) PechaKucha®

PechaKucha®とは日本語で「雑談」を意味し、「あまり話さず、たくさん見せよう」という思いから生まれたトークスタイルです。従来のライトニングトークとは、次のような点で異なります。:

  • 20枚のスライドを使用することが必要
  • 20秒ごとにスライドが自動で進む
  • 通話時間は常に6分40秒

3) Ignite

IgniteトークはPechaKucha®トークとコンセプトが似ており、また20枚のスライドが必要です。2つの違いがあります。:

  • スライドは15秒ごとに自動で進む
  • 通話時間は常に5分ジャスト

メリット

ライトニングトークは、新しいトピックの紹介、課題・行動要請の提示、知識・経験の共有、近況報告などに非常に有効な手段です。

ライトニングトークは、スクラムチームにとって、現在のスプリントの課題またはプロジェクト全般に関する体験を共有するための素晴らしい方法です。また、スプリントの終わりにプロダクトオーナーや他のステークホルダーにフィードバックを与えるためにも使うことができます。プロダクトオーナーも、このフォーマットを使って、次のスプリントのビジョンやビジネスニーズをスクラムチームと共有することができます。

ライトニングトークは、スプリントやプロジェクトに関連したソリューションやアイデア、その他の関連コンテンツをさまざまなメンバーが発表する「ランチ&ラーニング」でよく使用されます。また、トピックを提示し、提示された内容について一緒に議論する方法としても使用できます、この場合もタイムボックスをお忘れなく!

実施方法

ここでは、むしろライトニングトークになるような構成にする方法を紹介します:

  • ライトニングトークのフォーマットと必要な長さを確認
  • タイトルを書く
  • 結論を書く(地図に目的地を記すようなものだと考えてください)
  • 伝えたいことは何ですか?(1行にまとめてください。)
  • このアイデアに対する主な反論/直面している主な問題は何ですか?(こちらも、1行で。)
  • アイデア+主な反論をまとめる(これは多くの場合、バランスなので、2つの要素の間の緊張を認め、達成したい成果にフォーカスする。)
  • さて、もう一度戻って、他に絶対に言うべき重要なことは何か(これだけで、それ以上はない)を考えてください。あなたのアイデア、あなたの主な反論、そしてそれらがどのように組み合わされるかを考えてみてください。

これは、旅先での地点をマッピングするようなもので、スタート地点から目的地まで、観客を迷わせることなく導くために必要な最も重要な要素にフォーカスできると考えています。

スライドを使用する場合...

  • スライドに使う言葉を選びます(絶対に必要なときだけ使い、できるだけ少なくしましょう!)

プレゼンテーションのコツ:

コンテンツを作成したら、最後の課題は、目を閉じたまますべてのプレゼンテーションを実施できる段階に到達することです。これは文字通りの意味です。メモも見ず、スライドも使わず、プレゼンテーションができるようになったら、準備は完了です。

こうすることで、プレゼン当日、たとえ直前になってロジスティクスの悪夢に見舞われたとしても(最善の計画と準備をしても起こり得ることです)、聴衆/チーム/顧客にとって今最も重要なことを伝えることで、価値を提供することができます。

実施例

参考

ライトニングトーク をチームや顧客、ステークホルダーと実施するにあたりより詳細にお知りになりたい場合は、以下のリンクを参照してください。


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