Parking Lot (アイデアの駐車場)

今ではなく後々話し合うべきトピック、アイデア、質問、問題をストックするのに使うオープンな場
Contributed by

Matt Takane

Published July 21, 2020
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概要

Parking Lot(意訳:アイデアの駐車場、トピックを保留しておく場所)はホワイトボードなどの可視化スペースであり、今すぐ話し合うほど重要ではないが、後で議論すぺきトピックをキャプチャするためのものです。考えやその意図を忘れないように書き留め、議論の場とし、後でフォローアップするのに使います。

メリット

大勢の人が集まると、話が逸れたり、議論の目的が脱線してしまうことがよくあります。 議論の本筋を維持するためにParking Lotを使って、本筋以外のトピックやアイデアを保管しておき、まずは議論の本筋に集中します。 こうすることで、議論の主目的を達成し、残った時間や後続の機会にParking Lotで保管しておいたトピックやアイデアについて考えたり議論し、フォローアップすることができます。 このような工夫により、オープンなコミュニケーションが促進され、メインのトピックに対する重要な洞察が生み出されることでしょう。

実施方法

1. Park Lotの場所を決める。

  • 現地に物理的に集まる場合:壁を使い、付箋を使ってトピックを書き出します。
  • リモート/バーチャルの場合:全員がアクセスできる共有ドキュメントを使用します。
  1. Parking Lotに留め置いたトピックを後でどのように扱うかをチームで合意する。
  • 議論の中で、いつでも誰でも「このトピックは議論の本筋から外れるのでParking Lotに追加すべき」と主張することができます。チームはそのトピックが後で議論すれば良い話か、すぐに解決すべき課題であるについて話し合います。
  • 本筋ではないということであれば、そのトピックをParking Lotに追加します。
  1. タイムボックスの最後にParking Lotのアイテムをレビューし、次のステップを決めます。
  • 5~10分程度が適切ですが、Parking Lotに追加されたトピックの数によりけりです。

Tips

  • Parking Lotは(物理的であれバーチャルであれ)メンバーが頻繁に見るような場所に設置するのが望ましいです。
  • Parking Logの各トピックは、オーナーか、オーナーに変わって内容を説明できる人を決めておくのがおすすめです。
  • 一人で全てのParking Logのトピックを扱う必要はありません、
  • 議論中は議論の推移を見守り、Parking Lotのトピックが自然と解消されないかに注意を払います。解消されそうなタイミングでトピックを議論の俎上に上げ、解消を促しましょう。

参考

Parking Lot (アイデアの駐車場) をチームや顧客、ステークホルダーと実施するにあたりより詳細にお知りになりたい場合は、以下のリンクを参照してください。


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