チームストーリー

チームの進化をたどる
Contributed by

Shabnoor Shah

Mary Provinciatto

Edited by
Published July 25, 2023
Collection
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概要

チームストーリー:「チームの進化をたどる 」は、組織内のチームの進化を探るために考案された魅力的なエクササイズです。参加者は、特定のチームの創設から現在に至るまでのストーリーを、その道のりを形作った重要な出来事を織り交ぜながら語るよう求められます。

メリット

このエクササイズの目的は、参加者に組織内でのチーム結成と育成のプロセスを振り返ってもらうことです。チームが発足してから現在の状態に至るまでの道のりを振り返ることで、参加者はチーム作りを成功させ、効果的なコラボレーションを実現するためのダイナミクスに関する洞察を得ることができます。さらに、このエクササイズは、チームが組織のより広範なエコシステムの中でどのように運営されているかについての理解を深め、チーム間の相互連携と結束を促進することを目的としています。

この演習に参加することで、参加者は次のことを学べます:

  • 選ばれたチームが直面した過去の経験や課題から学ぶことで、成功するチームの形成と発展に関する洞察を得る。
  • 組織内のチーム間の相互依存関係やつながりをより深く理解し、部門を超えたコラボレーションの重要性を認識する。
  • 選んだチームの経験からインスピレーションを得ながら、チームのワークフローと責任を管理するための効果的な戦略を発見する。
  • 参加者は、演習中に共有されたさまざまなチーム・ストーリーから教訓を引き出すことができるため、知識の共有と相互学習の文化が育まれる。
  • チームダイナミクスを分析し、改善すべき点を特定する能力を強化し、得られた知識を自らのチームビルディングの取り組み強化に応用する。

実施方法

必要な材料:

  • ポスター掲示用の壁面スペースまたは大型ボード
  • 以下のセクションのあるポスター: a) チーム創設プロセス、b) 結成(フォーミング)、c) 暴風雨(ストーミング)、d) 規範化(ノーミング)、e) 実行(パフォーミング)、f) 閉会(アジャーニング)
  • 参加者がチームストーリーを書くためのマーカーペンまたは付箋紙

Step 1: 壁のセットアップ

  1. 明るくてアクセスしやすい場所で、適切な壁やボードを見つけます。

  2. フリップチャート、スライド、またはポスターに、次のような質問を簡単に表示できるようにします。チームができてから現在に至るまでの出来事を加えながら、新しいチームをどのように結成するか教えてください。

    (言う、または書くこと: あなたの組織内のあるチームを思い浮かべ、そのチームがどのようにして生まれたのか、現在どこにいるのか、どのように仕事を管理しているのか、他のチームのエコシステムの中でどのように活動しているのか、そのストーリーを教えてください。)

  3. チーム開発段階の順序に従って、ポスターを直線的に並べます:「チーム創設プロセス」、「結成(フォーミング)」、「暴風雨(ストーミング)」、「規範化(ノーミング)」、「実行(パフォーミング)」、「閉会(アジャーニング)」。

  4. タイトルポスターの上部に「うまくいっていること」、下部に「うまくいっていないこと」というように、2つの象限/セクションを作ることを忘れないようにしてください。

Step 2: エクササイズの紹介

  1. 参加者を集め、演習の目的を説明する:組織内のチームの進化、設立から現在までの道のり、組織のエコシステム内での役割を探ります。
  2. 互いの経験から学び、協力的な環境を育むことの意義を強調します。

Step 3: エクササイズ開始

  1. 参加者一人一人に考えるの時間を与えます。
  2. 組織内の特定のチームに関連する考えや観察を、別の付箋に書き留めるように促します。
  3. 参加者に、それぞれの付箋をポスターの該当セクションの下に貼るよう指示します。すべての項目に感想や意見がなくても構いません。
  4. 各セクションに共通するテーマやトピックを分類します。

Step 4: チームジャーニーを振り返る

  1. 参加者に、チームの創設から現状に至るまでの道のりを思い起こすよう指示します。
  2. 各ステージ(フォーミング, ストーミング, ノーミング, パフォーミング, アジャーニング)でチームが経験した重要な出来事、課題、成果について考えるよう促します。
  3. 参加者は、より大きな組織的背景の中でのチームの役割や、他のチームとの相互作用についても考慮する必要があります。

Step 5: キーワードや短い文章を書く

  1. 参加者一人一人にマーカーペンか付箋紙を用意します。

  2. 各ステージのキーワードを対応するポスターに書いてもらいます。

    • 「チーム結成のプロセス」のポスターでは、チームがどのように結成されたのか、その理由を説明することができます。
    • 「フォーミング」のポスターでは、チーム結成の初期段階、初期の課題、チームメンバー間の親睦のプロセスについて概説することができます。
    • 「ストーミング」のポスターでは、チームが協力し始めたときに直面した対立や葛藤を強調することができます。
    • 「ノーミング」のポスターでは、チーム規範の発展、コミュニケーションの改善、チームの結束力の出現について説明することができます。
    • 「パフォーミング」ポスターの場合は、チームの業績、コラボレーションの成功、高い生産性をアピールすることができます。
    • 「アジャーニング」のポスターでは、チームがどのように終結や変革を管理したか、またその経験から学んだ教訓を共有することができます。

Step 6: チームのストーリーを掲示する

  1. 参加者に一人ずつ前に出てきてもらい、書いた要約をそれぞれのポスターに貼ってもらいます。
  2. 参加者に、ユニークな経験や貴重な教訓を強調しながら、チームのストーリーをグループで共有するよう勧めます。

Step 7: グループディスカッション

  1. すべてのチームのストーリーが掲示された後、グループディスカッションをしてもらいます。
  2. 参加者に質問を促し、説明を求め、他のチームのストーリーから得た洞察を共有します。
  3. さまざまなチームの旅路の共通点や相違点、組織のエコシステムの中での運営方法についてディスカッションを促します。

Step 8: 振り返りとクロージング

  1. 最後に、過去の経験から学び、チーム間の協力関係を育むことの重要性を強調します。
  2. 参加者に、この演習で得た知識を自分のチームやチームビルディングの取り組みに応用するよう促します。
  3. 参加者の積極的な参加とエクササイズへの貢献に感謝します。

実施例

参考

チームストーリー をチームや顧客、ステークホルダーと実施するにあたりより詳細にお知りになりたい場合は、以下のリンクを参照してください。


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